La Continuidad del Negocio
Próximas generaciones y los viajes de negocios
Las próximas generaciones están cambiando la forma en que se conciben y realizan los viajes de negocios, ya que valoran la flexibilidad laboral y la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar, lo que les permite combinar viajes de negocios con tiempo libre para explorar nuevas ciudades y culturas.
Además, están acostumbradas a la tecnología y esperan que los viajes de negocios estén respaldados por soluciones digitales y herramientas tecnológicas avanzadas.
Es decir, las nuevas generaciones de viajeros corporativos buscan experiencias significativas y auténticas, como la posibilidad de sumergirse en la cultura local, conectarse con la comunidad y tener un impacto positivo en cada destino, ya que están comprometidas con la sostenibilidad y la responsabilidad social.
En este contexto, las empresas deben adaptarse a las próximas generaciones y los viajes de negocios deben estar alineados con estas tendencias para satisfacer las necesidades de los colaboradores y facilitar los viajes de trabajo.
En este artículo analizaremos cuáles son las expectativas de las próximas generaciones y los viajes corporativos, cómo se están adaptando las empresas a las demandas de las nuevas generaciones y cuáles son las principales tecnologías que se están utilizando en la planificación y gestión de los viajes de negocios.
¡Buena lectura!
Expectativas de las próximas generaciones y viajes corporativos
A continuación detallaremos los puntos más relevantes, mencionados en la introducción:
1. Flexibilidad
Tanto en términos de horarios como de opciones de alojamiento y transporte, ya que valoran la posibilidad de combinar viajes de trabajo con tiempo libre para explorar y disfrutar de nuevas experiencias.
2. Tecnología avanzada
Esperan acceder a los beneficios de gestionar sus viajes con herramientas digitales que les permitan y faciliten las reservas a través de aplicaciones móviles, fácil acceso a información en tiempo real y herramientas de colaboración en línea.
3. Experiencia significativa
Buscan viajes de negocios que les permitan sumergirse en la cultura local, conectarse con la comunidad y tener un impacto positivo en el destino.
¿Cómo se están adaptando las empresas a las nuevas generaciones?
Las tendencias en la adaptación de las empresas a las demandas de las próximas generaciones de viajeros corporativos han impulsado una serie de cambios significativos en la forma en que se planifican y llevan a cabo los desplazamientos laborales. A continuación, se presentan algunas de las formas en las que las empresas están respondiendo a estas expectativas:
1. Mayor flexibilidad para explorar nuevas experiencias
Las empresas han reconocido la importancia de brindar a los empleados más flexibilidad en sus itinerarios de viaje. Esto se traduce en permitir que los colaboradores extiendan sus estancias para aprovechar el tiempo libre y explorar los destinos en los que se encuentran.
La opción de combinar viajes de trabajo con momentos de exploración personal no solo incrementa la satisfacción del empleado, sino que también puede enriquecer sus perspectivas al conocer nuevas culturas y lugares.
2. Tecnología avanzada para una experiencia personalizada
Las compañías están abrazando con entusiasmo soluciones digitales y herramientas tecnológicas de vanguardia como las que ofrece SAP Concur, con el propósito de potenciar la eficiencia y personalización en cada etapa de los viajes de negocios.
3. Enriquecimiento de experiencias enriquecedoras
Las empresas están comprometidas en la creación de experiencias de viaje que trascienden lo convencional, poniendo un fuerte énfasis en brindar vivencias auténticas y significativas.
La tendencia actual, en este sentido, es permitir a los viajeros sumergirse en la riqueza cultural de los destinos, fomentar la interacción genuina con las comunidades locales y descubrir un impacto positivo en los lugares visitados.
Ya no se trata solo de viajar por negocios, sino de explorar y comprender el mundo en que operan.
4. Compromiso con la sostenibilidad y responsabilidad social
La sostenibilidad y la responsabilidad social son aspectos fundamentales en la toma de decisiones de las empresas en relación con los viajes de negocios.
Desde la selección de medios de transporte con menor huella ambiental hasta la elección de alojamientos con certificaciones ecológicas, las compañías están adoptando una perspectiva más consciente y comprometida con el medio ambiente, realizando viajes de negocios más ecológicos.
¿Cuáles son las principales tecnologías que se están utilizando en la gestión de viajes corporativos?
Las tecnologías que se están utilizando en la gestión de viajes de negocios incluyen:
- Plataforma de gestión de viajes y gastos: integran la planificación de viajes con la gestión de gastos, permitiendo a las empresas controlar y optimizar los costos asociados con los viajes corporativos.
- Aplicaciones móviles: permiten a los viajeros acceder a sus itinerarios, realizar reservas, recibir actualizaciones en tiempo real y presentar informes de gastos mientras están en movimiento.
- Sistemas de reserva en línea: permiten a los colaboradores buscar, comprar y reservar vuelos, hoteles y otros servicios de acuerdo con las políticas de la empresa y no salirse del presupuesto en viajes corporativos.
- Herramientas de analítica y reportes: ofrecen a las empresas información detallada sobre los gastos de viaje y permiten identificar áreas donde se pueden aplicar mejoras para reducir costos.
- Inteligencia artificial y aprendizaje automático: ayudan a analizar datos históricos de viajes para predecir tendencias, optimizar la planificación de viajes y ofrecer recomendaciones personalizadas.
- Plataformas de reserva centralizada: estos sistemas permiten a las compañías tener un control central sobre la reserva de viajes y garantizar que se cumplan las políticas internas.
- Plataformas de comunicación en tiempo real: son aplicaciones de mensajería y videoconferencia que facilitan la colaboración entre los viajeros y sus equipos mientras están fuera.
- Gestión de riesgos y seguridad: este tipo de tecnología permite rastrear la ubicación de los viajeros, proporcionar alertas de seguridad y ofrecer asistencia en caso de emergencia.
- Automatización de procesos: la automatización de tareas manuales, como la presentación de informes de gastos, agiliza los procesos y reduce los errores.
- Gestión de datos y almacenamiento en la nube: permite acceder y compartir información de viajes de manera segura desde cualquier ubicación.
¡Ya las conoces!
Gracias a las expectativas de las próximas generaciones, los viajes de negocios están evolucionando de forma notable, logrando la convergencia de la tecnología avanzada, las experiencias enriquecedoras y el enfoque en la sostenibilidad y responsabilidad social.
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