Viajes de negocios sostenibles: qué son y cómo lograrlos

En los últimos años, la industria de viajes ha estado experimentando un cambio hacia la sostenibilidad, creando así los viajes sostenibles. Estos reducen el impacto ambiental, promueven la economía local y respetan los derechos de los habitantes locales, lo que significa que los viajeros están cambiando sus hábitos de viaje para incluir una mayor conciencia de los efectos de sus decisiones de viaje.

Estos cambios están llevando a una mayor demanda de experiencias de turismo responsable y exigencia a que las empresas de viajes aborden los problemas relacionados con la sostenibilidad.

La industria de viajes está respondiendo al aumento de la conciencia de la sostenibilidad adoptando medidas para reducir el impacto ambiental, apoyar a los negocios locales y respetar los derechos de los habitantes, lo cual es la base de los viajes de negocios sostenibles. 

A continuación, veremos qué se entiende por viajes de negocios sostenibles, cuál es su importancia para las organizaciones, los beneficios que introduce y cómo podemos integrarlos en nuestra empresa gracias a las soluciones que proporciona SAP Concur.

¿Qué los viajes de negocios sostenibles?

Los viajes de negocios sostenibles son aquellos que tienen un bajo impacto ambiental y social al promover el cuidado y la protección del entorno y la comunidad. Se basan en la utilización de recursos de forma responsable, así como en la adopción de medidas para reducir el uso de energía y materiales, minimizar el impacto medioambiental y promover el bienestar de la comunidad local. 

Dichas medidas incluyen desde la optimización del uso de combustible hasta la reducción de la huella de carbono, pasando por la compra de productos locales y el apoyo a los programas de desarrollo local.

Los viajes de negocios sostenibles también incluyen el uso de tecnologías y prácticas eficientes en materia de energía y recursos y la adopción de prácticas de gestión de residuos sostenibles, así como la promoción del uso de transporte público y de vehículos de combustibles alternativos. 

Tienen como objetivo promover una cultura de responsabilidad y consciencia medioambiental entre los viajeros de negocios, al tiempo que ofrecen una experiencia de viaje segura y cómoda.

¿Por qué es necesario que las organizaciones comiencen a practicar viajes de negocios sostenibles?

Los viajes de negocios se volvieron verdes, ya que son cada vez más importantes para el mundo empresarial. Las compañías necesitan abordar la sostenibilidad de sus viajes de negocios para reducir su huella de carbono, promover la responsabilidad ambiental y ahorrar dinero. 

La sostenibilidad en los viajes de negocios significa hacer elecciones conscientes que reduzcan el impacto ambiental, como optar por el transporte público en lugar de alquilar un coche, tomar un vuelo directo en lugar de uno con escalas, optar por hoteles sostenibles y buscar soluciones de alojamiento compartido. 

También significa elegir proveedores que se esfuerzan por ser sostenibles y elegir opciones que son menos agresivas con el medio ambiente.

Como ve, los viajes de negocios son una gran oportunidad para promover la responsabilidad social y la responsabilidad ambiental.

Dentro de esta filosofía, las empresas pueden optar por apoyar negocios locales, como restaurantes o alojamientos, o elegir compañías de transporte con alto nivel de sostenibilidad. Elegir estas opciones ayuda a reducir el impacto ambiental, crear empleo y apoyar la economía local como acción para colocar en práctica sus valores corporativos. 

Los viajes de negocios sostenibles claramente ayudan a las empresas a ahorrar dinero, al elegir alojamiento y transporte más económicos, reducir los gastos de combustible y apoyar a los proveedores locales. Dichas opciones económicas también reducen los costos de viaje a largo plazo, ya que disminuyen los costos de combustible, alojamiento y otros servicios relacionados con los viajes. 

No cabe duda que los viajes de negocios sostenibles son una parte importante de la responsabilidad ambiental y social de cualquier empresa. Además, puede significar una mejor imagen de marca, una mejor reputación y una mayor rentabilidad.

5 Beneficios que aportan los viajes de negocios sostenibles 

1. Reducción de costos

Practicar viajes de negocios sostenibles es tendencia, ya que puede ayudar a reducir los costos de viaje a largo plazo al disminuir los costos de combustible, electricidad y otros recursos. Esto también puede ayudar a las empresas a reducir el impacto financiero de los viajes de negocios. 

2. Responsabilidad social

Al optar por un enfoque sostenible, las empresas están demostrando su compromiso con el bienestar de sus trabajadores y del medio ambiente a través del que operan.

También ayudará a las empresas a construir una imagen de marca positiva y una mejor reputación entre sus clientes y la comunidad. 

3. Reducción de emisiones

Los viajes de negocios con un enfoque sostenible ayudarán a reducir las emisiones de CO2. Esto contribuirá a una mejor salud ambiental y a un mejor clima para la economía.

4. Mejorar la eficiencia

Al optar por un enfoque sostenible para los viajes de negocios, las empresas pueden mejorar la eficiencia y la productividad. Esto se puede lograr reduciendo la cantidad de combustible utilizado y eligiendo alternativas sostenibles a los viajes por carretera que disminuyen los costos de las tarifas de transporte. 

5. Aumentar el compromiso de los empleados

La implementación de un enfoque sostenible para los viajes de negocios puede ser una excelente forma de motivar a los empleados, ya que demuestra que la empresa se preocupa por su bienestar y por el medio ambiente. Al mismo tiempo, puede ayudar a construir una cultura corporativa sostenible y comprometida.

Impulsa los viajes de negocios sostenibles con las soluciones SAP Concur

SAP Concur se une a la creciente conciencia de la responsabilidad social, el impacto ambiental y la reducción de costos, desarrollando herramientas que apoyan a las empresas. Los beneficios de este software son: 

1. Plataforma de viajes y gastos con enfoque sostenible

SAP Concur es una plataforma de viajes y gastos que ayuda a impulsar la sostenibilidad de los viajes de negocios al mismo tiempo en que simplifica el proceso.

Ofrece a las empresas herramientas para optimizar sus viajes de negocios de manera sostenible. Estas incluyen la posibilidad de seleccionar opciones de transporte más sostenibles, como trenes o autobuses en lugar de aviones. 

También hay una opción para reservar alojamiento en hoteles que se esfuerzan por desarrollar soluciones de sostenibilidad, como la reducción de la huella de carbono y el uso de energía. 

2. Provee de una visión clara y actualizada de los gastos de viaje 

SAP Concur ofrece a las empresas una visión clara de los gastos de viaje. De este modo, permite identificar los gastos que pueden reducirse o eliminarse para contribuir a la sostenibilidad.

Por ejemplo, si una empresa identifica que sus empleados gastan demasiado en taxis para viajar entre el aeropuerto y el hotel, pueden considerar opciones más asequibles, como el autobús o el tren. Así, contribuirá a reducir los costos de viaje y al mismo tiempo contribuirá a la sostenibilidad. 

3. Contribuye en la administración de los programas de viaje

También hay herramientas incorporadas en SAP Concur para ayudar a las empresas a administrar sus programas de viajes de manera más eficiente, pues incluye el control de los límites de gastos para los viajes, la gestión de los documentos de viaje y la integración con otros sistemas de información.

Se trata de herramientas que ayudan a las empresas a administrar sus programas de viaje de manera más eficiente, lo que contribuirá a una menor huella de carbono. 

4. Automatización de procesos de viaje

La plataforma brinda una forma sencilla y eficiente de administrar y automatizar los procesos de viaje de la empresa. Significa que los viajeros no deben realizar tareas manuales, como el llenado de formularios, ni pasar por el proceso tedioso de revisar documentos para asegurarse de que estén en orden.

Esto reduce la cantidad de errores y ahorra tiempo, lo que hace que los viajes de negocios sean mucho más sostenibles y, por tanto, más fluidos. 

5. Reducción general de costos

SAP Concur ofrece una forma de rastrear y controlar los costos de los viajes de negocios. Gracias a eso, permite a las empresas optimizar los costos de viaje mediante el uso de tarifas aéreas y hoteles más baratos, lo que contribuye a reducir la huella de carbono de la empresa.

Además, el uso de la herramienta permite a las empresas ahorrar tiempo y recursos al automatizar procesos, como el reembolso de viaje, lo que contribuye a una gestión de viajes más eficiente y sostenible.

En resumen, SAP Concur es una plataforma de viajes y gastos única que puede ayudar a las empresas a impulsar viajes de negocios verdaderamente sostenibles en concordancia con sus valores y principios de acción para el beneficio de la sociedad y el medio ambiente.

Le invitamos a consultar cómo puede implementar esta filosofía dentro de su organización ¡Solicite una cotización de SAP Concur en línea y le apoyaremos ahora mismo!