Concur Drive

Capture y documente automáticamente el kilometraje, haga cumplir las políticas y obtenga una vista clara de los gastos de su organización.

Tome el control de los gastos con la captura automática de recorrido

couple smiling in car

Cuando los empleados declaran el kilometraje por sí mismos, esto puede conducir a errores, fraudes y costos innecesarios. Concur Drive captura el kilometraje automáticamente para ayudar a su organización a controlar y registrar el recorrido con facilidad. Concur Drive le permite hacer lo siguiente:

  • Reducir costos y reembolsar a los empleados con precisión
  • Mejorar el cumplimiento y estar listo para las auditorías
  • Reducir el fraude y los errores de reportes
  • Obtener una vista clara de cada categoría de gastos

Tan fácil como contar hasta tres

Concur Drive facilita la captura de distancia y los informes de gastos para los empleados durante sus desplazamientos. Así es como funciona:

  1. En la aplicación móvil de SAP Concur, seleccione “Kilometraje” y luego “Seguimiento automático” (también tiene la opción de iniciar manualmente y detener la captura de recorrido)
  2. Cuando finalice su viaje, seleccione “Mover al informe” para agregar la distancia a su informe de gastos
  3. Haga clic en “Enviar informe”

Esto es lo que puede hacer con Concur Drive

Separar los viajes personales y profesionales

Marcar un desplazamiento como personal o profesional y eliminar fácilmente los viajes personales de los informes de gastos.

Obtener una captura de recorrido más precisa

Los sensores inteligentes del dispositivo móvil del empleado detectan cuando su vehículo está en movimiento y capturan la recorrido automáticamente.

Cargar automáticamente el kilometraje en Concur Expense

Los usuarios pueden elegir cargar automáticamente los viajes en Concur Expense, u optar por recibir una notificación cuando un viaje se termine.

Alternar entre captura automática y manual

Utilice el seguimiento automático para capturar las distancias recorridas, o inicie y detenga la captura de distancia manualmente.

Capturar kilómetros durante el horario de trabajo

Personalice un horario de trabajo específico y registre los desplazamientos del vehículo únicamente cuando viaja por motivos de trabajo.

Utilizar Concur Drive a nivel global

Concur Drive funciona en 12 idiomas y mide las distancias en millas y kilómetros para que pueda usarlo en todo el mundo.

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